Một buổi quay chụp luôn được diễn ra với rất nhiều bên liên quan. Bạn có thể tìm hiểu thêm về QUY TRÌNH SẢN XUẤT MỘT TVC. Vậy làm cách nào để có thể quản lý tốt một buổi quay chụp?
Làm tốt chuẩn bị tiền kỳ trước buổi quay
Trước hết và quan trọng nhất là giai đoạn tiền kỳ. Ở giai đoạn tiền kỳ, các đầu mục công việc cần bảo đảm bao gồm:
- Lựa chọn đội ngũ sản xuất
- Lựa chọn diễn viên
- Lên kế hoạch quay phim (lịch trình quay, địa điểm quay, phương tiện di chuyển, trang phục cần thiết)
- Chuẩn bị kỹ thuật, thiết bị
Việc làm cùng nhiều bên sẽ có nhiều luồng thông tin khác nhau trong quá trình lên kế hoạch quay. Do đó trong khâu tiền kỳ, bạn có thể sử dụng một số công cụ như:
- Hệ sinh thái của Google: Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Google Meet
- Ứng dụng quản lý: Notion, ClickUp,…
- Ứng dụng AI: ChatGPT, Gemini,…
Bên cạnh đó, để đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả các luồng thông tin luôn phải được liên tục cập nhật và thông báo đến các bên liên quan.
Phối hợp với các thành viên trong nhóm trong buổi quay
Vì làm việc với con người do đó các thành viên luôn phải giữ tác phong chuyên nghiệp. Cách thành viên cần theo sát kế hoạch quay. Chuẩn bị sẵn tâm thế giải quyết các vấn đề sẽ xảy. Đồng thời phải biết được ở vai trò của mình sẽ phải hợp tác với ai. Để việc phối hợp diễn ra suôn xẻ, có thể tổ chức các buổi họp tổ chức quay chụp. Các thành viên cùng làm việc với nhau xác định rõ vị trí, nghĩa vụ của nhau.
Xây dựng kiểm soát rủi ro trước trong và sau buổi quay
Liên tục thay đổi là một trong những điều những người tổ chức quay chụp cần phải lường trước. Không phải lúc nào các cảnh quay cũng đi theo kịch bản, việc đi quay luôn thuận lợi. Do đó cần có một kho dữ liệu những vấn đề đã từng diễn ra trong ngày quay chụp.
Hình 1: 5 Bước thực hiện việc Quản trị rủi ro. Nguồn: Techtarget
Sau mỗi dự án, đơn vị nên họp bàn và nhìn lại những vấn đề xảy ra. Các thành viên có thể tìm ra giải pháp để tránh mắc lỗi tương tự trong buổi quay chụp sau.
Lựa chọn quay TVC quảng cáo với CineYoung
Với 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Media, CineYoung đã trở thành đối tác thường xuyên với các top Brands như Heineken, Tiki, AeonEshop, Thiên Long, Manulife VN. Cùng đồng hành các trường Đại học lớn như HCMUTE, BUH trong việc đưa hình ảnh chuyên nghiệp của trường đến gần hơn với các bạn trẻ.
Xem thêm các dự án của CineYoung tại: https://cineyoung.com/du-an-cineyoung/
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 35 đường 45 Hiệp Bình Chánh Thủ Đức Thành phố Hồ Chí Minh
- Email: info@cineyoung.com
- Sđt: 0387 277 975 (Mr. Hùng)